Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Dofinansowanie szkoleń dla firm
Krajowy Fundusz Szkoleniowy, w skrócie KFS, umożliwia uzyskanie dofinansowania na rozwój wiedzy, umiejętności i kompetencji zawodowych osób pracujących.
Środki KFS mogą wspierać szkolenia związane między innymi z wdrażaniem nowych technologii, zmianami organizacyjnymi, rozwojem działalności, dostosowaniem kwalifikacji do potrzeb rynku pracy oraz podnoszeniem kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy.
Dofinansowanie udzielane jest przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy w ramach okresowo ogłaszanych naborów.
Kto może ubiegać się o środki KFS?
Od 2026 roku rozszerzono katalog podmiotów oraz osób, które mogą korzystać ze wsparcia.
O środki mogą ubiegać się między innymi:
- pracodawcy zatrudniający pracowników,
- przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, również niezatrudniający pracowników,
- inne podmioty spełniające warunki określone w aktualnych przepisach i dokumentacji danego naboru.
Wsparciem mogą zostać objęci między innymi:
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
- osoby prowadzące działalność gospodarczą,
- osoby świadczące pracę lub usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, jeżeli spełniają warunki określone dla danego naboru.
Przed złożeniem wniosku każdorazowo weryfikujemy status wnioskodawcy oraz osoby planowanej do objęcia szkoleniem.
Ile wynosi dofinansowanie?
Wysokość wsparcia zależy od wielkości podmiotu.
Podmioty niezatrudniające pracowników oraz zatrudniające do 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia.
Pozostałe podmioty mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia.
Pozostała część kosztów stanowi wkład własny wnioskodawcy.
Obowiązują również limity maksymalnej wysokości wsparcia:
- roczny limit środków przypadających na jednego uczestnika,
- roczny limit środków przypadających na wnioskodawcę, zależny od wielkości podmiotu.
Dokładna wysokość możliwego dofinansowania ustalana jest na podstawie aktualnych zasad oraz dokumentacji konkretnego naboru.
Na co można przeznaczyć środki KFS?
Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą finansować lub współfinansować działania związane z podnoszeniem wiedzy, umiejętności, kompetencji i kwalifikacji zawodowych.
Wsparcie może obejmować między innymi:
- szkolenia i kursy zawodowe,
- szkolenia biznesowe, menedżerskie i specjalistyczne,
- szkolenia związane z wdrażaniem nowych technologii i narzędzi pracy,
- rozwój kompetencji cyfrowych oraz umiejętności związanych ze sztuczną inteligencją.
Zakres możliwego wsparcia zależy od aktualnych zasad KFS oraz wymagań określonych przez właściwy urząd pracy.
Priorytety KFS
W poszczególnych naborach mogą obowiązywać określone priorytety wydatkowania środków.
Priorytety mogą dotyczyć między innymi:
- rozwoju kompetencji potrzebnych na lokalnym rynku pracy,
- wdrażania nowych technologii, procesów i narzędzi pracy,
- kompetencji cyfrowych i wykorzystania sztucznej inteligencji,
- zmian organizacyjnych i rozwoju przedsiębiorstw,
- kwalifikacji w zawodach i branżach szczególnie istotnych dla rynku pracy.
Zakres priorytetów może zmieniać się w kolejnych latach oraz różnić się zależnie od województwa, powiatu i konkretnego naboru.
Przed przygotowaniem dokumentacji analizujemy aktualne wymagania właściwego Powiatowego Urzędu Pracy i pomagamy dopasować zakres szkolenia do zasad obowiązujących w danym naborze.
Jak złożyć wniosek?
Wnioski o dofinansowanie składane są do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę wnioskodawcy lub miejsce prowadzenia działalności.
Od 2026 roku obsługa wniosków KFS odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Do prawidłowego złożenia dokumentacji potrzebne jest konto osoby fizycznej oraz konto organizacji, jeśli wniosek składany jest w imieniu firmy lub innego podmiotu.
Wnioski przyjmowane są wyłącznie w terminach naborów ogłaszanych przez poszczególne urzędy pracy. Nabory mogą trwać zaledwie kilka dni lub zostać zakończone po wykorzystaniu dostępnych środków.
Dlatego warto wcześniej przygotować:
- zakres i program planowanego szkolenia,
- dane uczestników,
- informacje dotyczące zatrudnienia lub formy współpracy,
- uzasadnienie potrzeby realizacji szkolenia,
- dokumenty wymagane przez urząd pracy.
Jak pomagamy?
W Unico wspieramy klientów na każdym etapie przygotowania i realizacji szkolenia dofinansowanego ze środków KFS.
Pomagamy między innymi w:
- analizie możliwości uzyskania dofinansowania,
- sprawdzeniu aktualnych naborów i wymagań urzędu pracy,
- dopasowaniu szkolenia do potrzeb firmy oraz zasad KFS,
- przygotowaniu programu kształcenia,
- opracowaniu celów szkolenia i efektów uczenia się,
- przygotowaniu uzasadnienia potrzeby realizacji szkolenia,
- opracowaniu dokumentacji wymaganej przez urząd,
- organizacji i realizacji szkolenia,
- przygotowaniu dokumentów niezbędnych do rozliczenia wsparcia.
Realizujemy szkolenia zawodowe, biznesowe, menedżerskie, technologiczne, cyfrowe oraz specjalistyczne, dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw i osób pracujących.
Szkolenia Unico w ramach KFS
Wszystkie szkolenia dostępne w ofercie Unico oraz w Bazie Usług Rozwojowych mogą zostać objęte dofinansowaniem ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, pod warunkiem że ich zakres odpowiada aktualnym priorytetom oraz wymaganiom obowiązującym w danym naborze.
Możliwość uzyskania dofinansowania zależy każdorazowo od tematyki szkolenia, sytuacji wnioskodawcy, statusu uczestników oraz zasad określonych przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy.
W celu sprawdzenia, czy wybrane szkolenie może zostać ujęte we wniosku KFS, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z biurem Unico. Przeanalizujemy aktualne warunki naboru, ocenimy możliwość przypisania szkolenia do właściwego priorytetu oraz pomożemy dopasować zakres i dokumentację do wymagań urzędu.
Sprawdź możliwość uzyskania dofinansowania
Każdy nabór KFS może mieć inne zasady, terminy, limity finansowe oraz wymagania dotyczące uczestników i zakresu szkoleń.
Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy możliwości uzyskania wsparcia oraz pomożemy przygotować szkolenie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.